Jak porovnám PDF dokumenty (a kdy to nejde)

PDF je záludný formát. Vypadá jako text, ale technicky to text není - je to vlastně popis jak má stránka vypadat. Proto ho nemůžete jen tak hodit do textového diffu.

Kdy to řeším

Nejčastěji když mi někdo pošle dvě verze smlouvy v PDF a já potřebuju vědět co změnili. Nebo když porovnávám faktury, technickou dokumentaci, návody.

Co funguje

Adobe Acrobat Pro - má funkci Compare Files. Je placený, ale když s PDF pracujete hodně, vyplatí se. Ukáže textové i vizuální změny.

DiffPDF - desktopová aplikace zdarma. Funguje na Windows, Mac i Linux. Pro občasné použití bohatě stačí.

Draftable - online služba, nemusíte nic instalovat. Má free tier pro menší dokumenty.

Moje oblíbená finty

Když potřebuju jen textové rozdíly, převedu PDF na text a použiju normální diff:

1. Otevřu PDF a označím veškerý text (Ctrl+A)
2. Zkopíruju do PorovnejText.cz
3. To samé s druhou verzí
4. Porovnám

Jo, ztratím formátování. Ale pro kontrolu obsahu to stačí a je to rychlejší než spouštět Acrobat.

Kdy to nefunguje

Skenované dokumenty - pokud je PDF jen obrázek (sken), musíte nejdřív přes OCR. A OCR dělá chyby.

Zaheslované PDF - bez hesla ho neotevřete, natož neporovnáte.

Hodně velké soubory - online nástroje mají limity, většinou kolem 50-100 MB.

Tip na závěr

Pokud často porovnáváte smlouvy, domluvte se s protistranou že budete posílat Word s Track Changes místo PDF. Ušetříte si práci.

Máte lepší řešení? Napište mi na info@sikulovi.cz.